Projets - Restez dans les temps

Restez à l’heure

Planificateur de tâches et de rendez-vous intégré pour gérer les ressources.

Projets - Améliorer la collaboration

Améliorer la collaboration

Correspondre avec des contacts de projet internes et externes en un seul endroit.

Projets - Réduire l'administration des appels d'offres

Réduire l’administration d’appel d’offres

Suivre et envoyer des devis, des contrats et d’autres ressources d’enchères.

Caractéristiques principales

Gardez vos projets organisés, dans les délais et le budget.

Gestion de projet

Gardez un œil sur l’avancement du projet et obtenez des informations de projet par gestionnaire, statut et plus à l’aide de nos tableaux de bord intégrés, rapports et vue des flux

Reprenez rapidement les projets à venir, les dates en retard ou les retards récurrents, prenez des mesures éclairées et respectez les délais.

Rapports sur les nouveaux projets

Listes de tâches automatisées

Gold-Vision automatise les activités du projet en fonction de vos processus d’affaires. Ainsi, quelle que soit la façon dont votre organisation gère ses projets, le fait de rester au courant des choses est aussi libre d’administration que possible, laissant vos équipes libres de se concentrer sur ce qui compte.

  • Alerter les chefs de projet pertinents sur les nouveaux projets
  • Créer et attribuer automatiquement des activités prédéterminées
  • Déclencher de nouvelles activités lorsque les dépendances sont marquées complètes
Listes de tâches automatisées

Date d’échéance de l’alerte

Gardez la livraison de votre projet dans les délais prévus en alertant les chefs de projet et les chefs d’équipe des dates d’échéance à venir. Les projets qui sont à la traîne sont faciles à récupérer à partir d’un aperçu du tableau de bord.

Alerte à la date de mise en œuvre

Suivi des rendez-vous

L’approche intégrée de Gold-Vision signifie que toutes les informations stratégiques sont suivies et visibles dans votre CRM, afin que vous sachiez où se trouve votre équipe et quels projets ils travaillent en tout temps.

  • Synchronisation automatique avec votre calendrier Outlook ou Gmail
  • Créez de nouveaux rendez-vous directement au sein de votre CRM
Suivi des nouvelles nominations

Gestion des documents

Stockez et partagez des documents à partir de votre CRM pour gagner du temps et conserver tous vos documents de projet importants dans un magasin central – à la fois entrant et sortant

  • Assurer la cohérence de la marque en utilisant des modèles de documents
  • Intégrez-vous à Adobe Sign pour activer les eSignatures
  • Enregistrer automatiquement les pièces jointes aux e-mails
En savoir plus sur la gestion des documents
Gestion des nouveaux documents

Gestion du flux de travail

Différentes équipes peuvent détenir des informations sur différents domaines de projet au sein de Gold-Vision. Configurez facilement les paramètres d’autorisation et le flux de travail sans aucune connaissance informatique.

Envoyez des courriels, gérez les membres du projet, des activités de groupe et enregistrez des informations vitales par projet.

  • Configurer le flux de travail pour transmettre les projets d’une équipe à l’autre
  • Découvrez qui est disponible pour décrocher de nouvelles affectations et répartir les projets de haut niveau de manière uniforme afin d’équilibrer les charges de travail de l’équipe
Gestion des projets et des flux de travail

S’intègre à vos outils de gestion de projet essentiels

Quotes_Aquatec Group logo

« Une approche véritablement intégrée de la gestion des communications avec les clients, des prospects et des opportunités, des projets, des billets de soutien et plus encore, hautement recommandé. »

Andy Smerden, Directeur Général – Aquatec Group

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