Rationalisation des réservations d'événements et de la gestion du flux de travail

Gestion d’événements

Le module Événements de Gold-Vision est suffisamment flexible pour gérer une variété d’événements, tels que de simples séminaires clients, des événements multi-sessions sur un certain nombre de jours, ou peut-être des cours de formation avec des modules distincts.Utilisez l’API pour alimenter l’intégration du site Web et mettez automatiquement à jour votre site Web avec les événements actuels par type, date ou emplacement

Choisissez parmi notre outil de portail-cadre ou notre intégration Eventbrite facultative pour gérer les réservations en ligne et les interactions avec les participants

Gagnez du temps et automatisez la facturation grâce à l’une de nos intégrations de système financier

S’appuyer sur notre approche marketing intégrée pour gérer la sensibilisation, les invitations et le suivi des communications de votre événement

Réservation et déléguer management

Gérez les dossiers de réservation et de fréquentation, stockez les besoins alimentaires et rassemblez les commentaires sur les événements en un seul endroit.

• Filtrage et segmentage puissants des données de vos clients ou membres pour vous assurer de vous concentrer sur les participants les plus pertinents
• Prenez les réservations rapidement et avec précision, en mettant à jour votre système CRM en même temps avec de nouveaux contacts
• Intégrez-vous à votre système financier pour une facturation flexible, soit lorsque les réservations sont saisies, soit après l’événement.
• Intégrez-vous à Eventbrite pour mettre à jour en permanence les réservations, créer automatiquement de nouveaux enregistrements et mettre à jour les contacts et comptes existants dans votre CRM Gold-Vision

Équipe et tâche management

Améliorer la collaboration et réduire la charge de travail des organisateurs d’événements grâce à des flux de travail automatisés et des rappels d’activités basés sur des informations en temps réel.

• Déclencher des rappels pour réserver certains matériaux ou contacter des haut-parleurs, lors de la création de nouveaux événements
• Définir des alertes pour les événements qui se vendent rapidement ou en dessous des seuils minimaux par des dates d’aller/no-go
• Tenez tout le monde au courant en diffusant les mises à jour et l’information clés aux membres de l’équipe concernés

Analyse du succès de l’événement

Prévoir les revenus et analyser le retour sur investissement pour les événements payants avec des tableaux de bord intégrés et des rapports.

• Comparer les événements ou les cours de formation mois par mois ou année par année
• Voir quels événements produisent les meilleures pistes et les meilleurs taux de conversion

Gestion des documents

Stockez et partagez des documents à partir de votre CRM pour gagner du temps et conserver tous vos documents de projet importants dans un magasin central – à la fois entrant et sortant

• Assurer la cohérence de la marque en utilisant des modèles de documents
• Intégrez-vous à Adobe Sign pour activer les eSignatures
• Enregistrer automatiquement les pièces jointes aux e-mails

Gestion du flux de travail

Différentes équipes peuvent détenir des informations sur différents domaines de projet au sein de Gold-Vision. Configurez facilement les paramètres d’autorisation et le flux de travail sans aucune connaissance informatique.

Envoyez des courriels, gérez les membres du projet, des activités de groupe et enregistrez des informations vitales par projet.

• Configurer le flux de travail pour transmettre les projets d’une équipe à l’autre
• Découvrez qui est disponible pour décrocher de nouvelles affectations et répartir les projets de haut niveau de manière uniforme afin d’équilibrer les charges de travail de l’équipe