Data privacy_Configure Privacy Rules

Configurer les règles de confidentialité

Une fois mis en place, le système de flux de travail intelligent Gold-Vision simplifie la maintenance et l’application en cours de vos règles de confidentialité. La création, l’application et la mise à jour des règles de confidentialité sont faciles, il suffit de les configurer une fois et elles seront automatiquement appliquées à vos enregistrements nouveaux et existants, le cas échéant.

  • Les règles du compte vous permettent d’appliquer un but aux Contacts en fonction de leur type de compte
  • Les règles d’interaction vous permettent d’appliquer un but à Contacts en fonction de leur comportement, par exemple lorsqu’ils font un achat ou assistent à un événement
  • Les règles de liste de leads vous permettent d’appliquer un objectif à un lead en fonction du type de liste de leads – notant automatiquement si votre notification de confidentialité aurait été fournie.

Il ya aussi l’option de mettre à jour en vrac tous vos dossiers existants, qui mettra à jour tous les enregistrements existants avec les règles pertinentes – ce qui rend le marquage des données nouvellement importées et de nouvelles un pouce!

Data privacy_Privacy Dashboard

Gestion des pipelines

Grâce au tableau de bord de confidentialité de Gold-Vision, les administrateurs peuvent accéder aux demandes d’accès aux sujets (SAR) qui sont traitées par l’intermédiaire de dossiers de contacts individuels (Privacy Logs) vous permettant d’exporter des VSC des points suivants :

  • Données personnelles ou sensibles contenant tous les champs qui ont été marqués comme personnels ou sensibles
  • Journaux de confidentialité contenant votre base légale pour le traitement, les buts et la date de suppression prévue
  • Notes relatives au contact individuel ou au lead
  • Les demandes d’effacement des contacts et des prospects, qui sont automatiquement suivies, facilitent la vue et l’action
  • Les enregistrements expirés qui permettent la suppression de données sans tracas en indiquant quand un contact ou un fil a passé la période de conservation des données d’origine qui a été appliquée
  • Éléments supprimés, permettant aux administrateurs de visualiser tous les enregistrements marqués comme supprimés ou dormants (ainsi que contacts dont la date de suppression est passée), qui peuvent ensuite être effacés individuellement ou en vrac

Définir les types de données et le but

Définir le type et le but des données

Depuis l’introduction de la législation sur la protection des données, comme GDPR, PIPEDA, etc., vous devez maintenant identifier vos diverses sources de données (comme les pistes de site Web, les clients existants, les employés, etc.) et marquer toutes les données qui peuvent être utilisées pour identifier les personnes.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser Gold-Vision’s entièrement personnalisable concepteur d’écran pour marquer les champs de données pertinents comme personnel ou sensible. Vous pouvez même marquer les champs comme obligatoires si nécessaire pour vous assurer que les nouveaux enregistrements ne peuvent pas être enregistrés à moins qu’une option de confidentialité ne soit sélectionnée.

Définir la base légale

Définir la base légale

Encore une fois, étant donné que cette attention accrue sur la réglementation de la confidentialité des données, vous êtes tenu d’enregistrer pourquoi vous détenez / traitez les données d’une personne.

Gold-Vision vous permet de créer autant de fins de données que vous en avez besoin (par exemple, demande web, participation à l’événement, client, etc.), en définissant la base légale pour le traitement et la durée à l’aide des menus déroulants intégrés, pré-remplis conformément à l’article 6 (pour données personnelles) et l’article 9 (pour les données sensibles).

Que peut faire Gold-Vision pour votre entreprise?

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